Com a profusão de normas tributárias criadas todos os dias no País, uma pequena desenvolvedora de softwares de gestão fiscal, a Flux-It, de São Bernardo, vem crescendo em ritmo expressivo, com ajuda de um programa próprio, que possibilita, de forma automática, o cálculo de impostos, a emissão de documentos fiscais e a geração de relatórios mensais e anuais referentes às obrigações acessórias das empresas com o governo. Isso, por meio da interface com sistemas de gestão das companhias clientes e do diálogo com a linguagem dos programas dos Fiscos federal, estadual e municipal.

A empresa surgiu em 2011 da iniciativa de três executivos, Yvon Gaillard, Luis Pessoto e Thiago Souza, que se juntaram e investiram inicialmente R$ 5.000 para aluguel de sala e compra de mobília. Nos últimos anos, o negócio decolou: eles firmaram contratos com clientes de peso, entre os quais Apple, CCR Rodovias, Warner Bros e Bimbo, as vendas aumentaram à média de 15% ao ano e, em 2015, a companhia, com 22 funcionários, registra até agora resultado 57% maior que em 2014. Espera fechar o ano com receita de R$ 5,5 milhões.

Gaillard conta que os três já atuavam no segmento de sistemas fiscais e decidiram montar a própria empresa, inicialmente para serviços de consultoria, projeto e suporte em tecnologia de informação nessa área. “Sentimos a necessidade de ter solução tecnológica e resolvemos entrar no mercado de desenvolvimento de softwares”, diz.

A ideia foi ir além do que era oferecido no segmento, para não ficar só no atendimento às obrigações junto ao Fisco, mas buscar reduções de custo para os clientes. Os sócios perceberam, por exemplo, que muitas empresas faziam a conversão de arquivos XML, de notas fiscais eletrônicas, de forma manual. O programa que criaram automatiza esse processo, evitando dessa forma erros que podem significar perdas financeiras de vulto.

Para se ter uma ideia, se uma empresa, em determinado mês, faturou R$ 1 milhão, mas deixou de escriturar uma nota fiscal de aquisição de matéria-prima no valor de R$ 5.500, com ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) de R$ 900 e IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) de R$ 500, perderia a chance de abater R$ 1.400 em créditos de imposto e ficaria sujeita a multas no total de R$ 31,5 mil.

Outro exemplo: para enviar produto a outros Estados, antes a emissão da nota era manual, se fazia o pagamento via internet banking e costumava demorar dois dias para poder despachar a mercadoria. Com o sistema da Flux-It, há a automatização desse processo e leva-se apenas 15 minutos, evitando falhas como o pagamento em duplicidade.

Outra vantagem percebida é a interface das ferramentas da empresa com o novo sistema NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), que vai substituir o cupom fiscal. Em lojas da Apple, por exemplo, graças a essa tecnologia, não existe mais a figura do caixa, já que qualquer atendente pode emitir a nota, em qualquer tipo de impressora.