Os participantes do encontro devem chegar de helicóptero ao local da cúpula, mas podem ser obrigados a usar as avenidas se houver contratempos. O uso das passarelas por pedestres foi proibido.

A abertura oficial do evento será na quinta-feira, mas as delegações oficiais começaram a chegar na cidade nesta terça e algumas reuniões de trabalho já foram realizadas. O presidente Luiz Inácio Lula da Silva vai participar dos eventos oficiais na quinta e na sexta-feira.

O Grupo do Rio, criado em 1986, tem como objetivo consolidar a democracia a partir do desenvolvimento econômico e social, em cooperação e integração com os países membros. O grupo é integrado por Brasil, Argentina, Bolívia, Chile, Colômbia, Costa Rica, Equador, El Salvador, Guatemala, Guiana, Honduras, México, Nicarágua, Paraguai, Panamá Peru, República Dominicana, Uruguai e Venezuela.