A inscrição é gratuita e poderá ser feita pessoalmente ou por carta. As categorias com faixa de idade livre são poesia e conto. Já poesia e redação infanto-juvenil aceitam autores com até 16 anos.

Cada trabalho deve ser entregue em três folhas, no formato A4, datilografadas ou digitadas, cada uma em um envelope, que deverá conter o nome, endereço (com CEP), e-mail, telefone para contato e a idade do participante. Não serão aceitos trabalhos que não contenham identificação do candidato.

No ato da inscrição, o artista receberá um número para acompanhar o andamento do seu projeto. O limite máximo de texto é de 80 versos (linhas) para as poesias e 240 linhas para os contos.

As inscrições e os trabalhos poderão ser enviados para Secretaria de Educação, Cultura e Esportes de Mauá, que fica na Rua Ribeirão Preto, 25, Jardim Pedroso, CEP 09370-530; para a Biblioteca Municipal Cecília Meireles que fica na Rua Rio Branco, 87, 1º andar, no Centro, CEP 09390-000; ou para a Casa da Cultura e Museu Barão de Mauá, na Rua Doutor Getúlio Vargas, 276, Vila Guarani, CEP 09310-180. Informações pelo telefone: 4512-3215.