Embora o e-mail tenha substituído, nos últimos anos, o floppy disk como meio de envio e recebimento de arquivos, ambos sofrem do mesmo mal, afinal, os portais de e-mail gratuitos limitam o tamanho das mensagens, invariavelmente, em 1,5 MB – praticamente o mesmo espaço disponível nos disquetes. Para driblar a limitação, uma vez que arquivos de áudio e vídeo podem superar em muito esse espaço, o usuário pode usar os compactadores, softwares capazes de reduzir – em alguns casos, em até 80% – o tamanho dos arquivos.

O PKZip, da norte-americana PKWare (www.pkware.com), divide com o WinZip o título de melhor compactador/ descompactador de arquivos do mercado e pode ser baixado gratuitamente na Internet. Entre as vantagens do aplicativo está o seu tamanho reduzido – o download possui apenas 5 MB. O pacote de ferramentas do PKZip inclui a possibilidade de anexar arquivos compactados diretamente no corpo de e-mails e a detecção de vírus nos documentos dentro do aplicativo. Conheça, a seguir, o passo-a-passo para compactar e descompactar arquivos com o PKZip:

Para compactar o arquivo – O primeiro passo é criar um arquivo .zip. Para isso, clique em New na barra de ferramentas do software. Na janela seguinte, dê um nome ao arquivo no campo Nome e selecione a pasta na qual o arquivo será salvo. A seguir, clique em Salvar. O próximo passo é selecionar, na janela Add Files, um ou mais arquivos que serão compactados. Por meio do botão Options, o usuário poderá determinar alguns parâmetros, como o método e o nível de compressão. Para finalizar, clique em Compress e, quando o processo estiver concluído, em Done. Pronto! O aplicativo criou o documento .zip com os arquivos selecionados. Na janela Files, pode-se visualizar os documentos compactados, seus tamanhos originais e a porcentagem de compressão.

Para descompactar arquivos – No Windows Explorer ou no atalho Meu Computador do desktop, clique sobre o arquivo com o botão direito do mouse e, em seguida, selecione Extract. Depois, na janela Extract, selecione o local onde os arquivos serão guardados e clique em Extract. A seguir, a janela Extract/Test Zip indicará o progresso da descompactação. Quando a operação estiver concluída, clique em Done.

Detecção de vírus – Inicialmente, deve-se configurar o software antivírus. Para isso, é necessário selecionar a opção Tools na barra de menus do PKZip e, em seguida, Virus Scan. O próximo passo é configurar o scanner e clicar em Ok. A seguir, basta abrir um arquivo .zip, selecionar o documento compactado e, com o botão esquerdo do mouse, clicar em Virus Scan.