Diminuir custos para aumentar a competitividade. Com esse objetivo, empresas do Grande ABC têm investido em terceirização ou centralização dos serviços de impressão de documentos. O Grupo Rhodia, que atua nos ramos químico e têxtil em Santo André e São Bernardo, imprime 1 milhão de cópias por mês e já reduziu os gastos em 44% após dois anos da implantação do programa. Já a Elevadores Otis, com sede em São Bernardo, diminuiu os custos em 50% após seis meses e espera reduzir mais 20%.

A terceirização dos serviços de impressão ou a centralização da atividade em um único departamento pode proporcionar custos até 70% inferiores com papel, tinta e cartucho em uma empresa em poucos meses, de acordo com o consultor empresarial especializado em tecnologia da informação Ângelo Gaiarsa, presidente da Gaiarsa & Associados, de Santo André. Segundo ele, dependendo do porte da empresa, com implantação de ações a redução nos gastos varia entre 40% e 70%.

Para grandes empresas, que têm número elevado de impressoras e funcionários, a diferença pode ser considerável. Se ela gastar R$ 5 mil com impressões no mês, a economia anual é de pelo menos R$ 24 mil. Já para uma microempresa que gasta, por exemplo, R$ 500 mensais com impressões, a economia chega a R$ 2,4 mil ao ano.

A terceirização permite que a empresa não se preocupe em controlar. O método é denominado outsourcing de impressão e consiste no pagamento de aluguel da impressora; de cada impressão realizada, em alguns casos, paga-se apenas o valor de cada cópia.

No caso da centralização do trabalho, a empresa pode concentrar as impressões em uma única máquina, o que tira a ociosidade das demais - é quase impossível um equipamento que seja só de uma pessoa funcionar durante o dia todo, segundo Gaiarsa - e inibe os funcionários de tirarem cópias sem necessidade.

A Rhodia iniciou o projeto porque, de acordo com o gerente de Operações de Informática para a América Latina, José Carlos Oetere, as impressoras da empresa estavam ultrapassadas e exigindo gasto elevado com manutenção. As 400 impressoras que a Rhodia utiliza foram reduzidas para um centro de impressões em cada unidade. "Fizemos levantamento de quanto gastávamos e percebemos que seria melhor terceirizar. A parte mais difícil desse projeto é a mudança de cultura entre os próprios funcionários."

A Elevadores Otis economizou R$ 50 mil nos seis primeiros meses deste ano com utilização de papéis reciclados - 50% a menos do que utilizaria sem o projeto iniciado em janeiro - e espera reduzir os custos em mais 20% com a centralização dos serviços de impressão, que deve ocorrer ainda neste mês. Em um ano, a Otis utiliza 2,9 milhões de folhas.