Muita gente me pergunta sobre etiqueta profissional, em especial em algumas ocasiões que envolvem o comportamento corporativo fora das empresas. Uma dessas situações são as viagens a trabalho. Afinal de contas, até que ponto pode-se fazer turismo? O que vestir? E a conta do frigobar? Erros em eventos como este podem comprometer seu futuro dentro e fora da companhia.

Essas situações também podem afetar a empresa. As gafes ou viagens mal organizadas podem trazer grandes impactos, como o vazamento de informações, a baixa produtividade e até mesmo um investimento que não terá resultados. A companhia deve ter uma política para viagens, para que o funcionário seja orientado e saiba como proceder em diversas situações.

Elaborei uma lista com algumas dicas básicas. Acredito que estas regras são imprescindíveis para você não se sair mal em uma viagem a trabalho:

- Não utilize a viagem para passear. Você está sendo pago para trabalhar, portanto, faça seu melhor e entregue o que lhe foi solicitado. Isso só é permitido se houver um horário vago ou um tempo livre no fim de semana;
Nunca fale mal da empresa ou de colegas. Tome também cuidado com detalhes confidenciais e comerciais durante a viagem;

- Jamais utilize verba da empresa para seus compromissos pessoais. Siga a política de viagens da empresa à risca. Programas pessoais como cinema, teatro, compras e hospedagem extra devem ser pagos com o próprio dinheiro. Uma atitude como esta pode levar a demissão. É uma má utilização dos recursos;

- Não se atrase nem saia mais cedo de compromissos e reuniões de trabalho durante a viagem. Isso mostra falta de cuidado com seus interlocutores. Planeje-se, afinal, é justamente para estes encontros que você está em viagem;

- Não abuse, tenha bom-senso. Não é porque a empresa está pagando que você deve pedir caviar todos os dias.

- Despesas extras devem ficar por sua conta;

- Não utilize a viagem para fazer networking em busca de novas oportunidades, isso pega muito mal;

- Tome cuidado com suas roupas. Lembre-se de que você não está de férias, está lá para trabalhar, portanto, suas vestimentas devem condizer com esta posição. Seja sóbrio e discreto;

- Cuide de sua imagem durante as festas e confraternizações. Você está representando a empresa, portanto, lembre-se de que sua postura conta e muito nestas horas!

- Permaneça sempre disponível para a empresa. Enquanto você está viajando, muitas coisas podem estar acontecendo em seu local de trabalho e algumas podem depender diretamente de você. Portanto, preste atenção aos seus e-mails e telefone celular;

- Não abuse dos benefícios. No entanto, algumas atitudes, como usar o telefone para ligações pessoais, são vistas como naturais pelos especialistas. Vamos lembrar que a pessoa está fora de casa e precisa saber como as coisas estão. O que não pode é haver abuso.

Se você está indo a uma viagem de trabalho, aproveite esta oportunidade para alavancar sua carreira e, cuidado, seja sempre profissional. Siga confiante e boa sorte!