O ministério do Esporte enviou representantes dos mais diversos escalões. O titular da pasta, George Hilton, foi o primeiro a desembarcar em Toronto, logo no início da competição. Depois foi a vez do secretário-executivo, Ricardo Leyser. Outros integrantes do ministério também foram para o Canadá.

O Comitê Rio-2016 enviou 37 observadores em momentos diferentes - inclusive antes mesmo do início dos Jogos. "Aqui são 40 países, no Rio serão 205. Há muitas diferenças, mas também há aspectos importantes que pudemos avaliar", disse Mario Andrada, diretor de Comunicação do comitê, que chegou a Toronto na última sexta-feira.

O Rio-2016 observou questões como preparação de alimentos, serviços à imprensa e transporte, dentre outros. Alguns desses pontos funcionaram a contento no Pan, mas a logística enfrentou problemas - alguns dos ônibus cedidos pela organização não cumpriram horários e houve casos de motoristas que se perderam. "Como vamos precisar de um sistema parecido por causa da distância de algumas regiões, como Deodoro, teremos de repensar isso", explicou Andrada.