A automatização dos processos internos de uma empresa pode gerar economia de até 40% nos gastos logo no primeiro ano da implantação do sistema chamado ERP (Planejamento de Recursos Empresariais, na tradução para o português). O software integra etapas como compra, vendas, faturamento, produção e gestão do estoque, o que reduz o desperdício e diminui o tempo de execução das atividades.

Criada no ano passado, a Aksum, de São Caetano, trabalha com a instalação de ERP da StarSoft, empresa brasileira que existe há 27 anos. Segundo Ivan Tapia, diretor de projetos da Aksum, o preço para colocação desse sistema parte de aproximadamente R$ 25 mil, em companhias pequenas, chegando a R$ 100 mil nas de médio porte. “O retorno desse investimento vem entre um a dois anos”, garante.

Tapia trabalhou na StarSoft, mas decidiu, juntamente com o sócio, Fabio França, abrir representação da empresa no Grande ABC após constatar que a região, apesar de ter alto número de indústrias, ainda é carente de tecnologias que otimizem a atividade gerencial. “A procura pelos nossos serviços tem sido alta durante esse momento de crise, já que os empresários estão buscando reduzir custos.” A meta de crescimento da Aksum é agressiva: expandir de 20% a 30% nos próximos dois anos. A partir de 2018, quando o mercado espera retomada na atividade econômica do País, será feito novo planejamento.

O diretor explica que a redução nos gastos se dá na otimização dos processos internos. Por exemplo, na parte de vendas, o representante comercial sai para a rua com um notebook conectado ao sistema. Ao fechar o negócio, o departamento de finanças já emite as notas fiscais e atualiza os valores a receber. O setor de compras, por sua vez, recebe notificação sobre a quantidade de materiais necessários para atender à demanda e faz cotação entre os materiais necessários disponíveis no mercado com os melhores custos. Por fim, a área produtiva é acionada e emite previsão a respeito do tempo estimado para entrega da encomenda. Tapia acrescenta que é viável automatizar cerca de 70% das atividades.

Assim, o diretor salienta que é possível aos gestores fazerem estimativas financeiras a curto, médio e longo prazos, o que garante ao administrador mais segurança na tomada de decisões a respeito de investimentos futuros ou da necessidade de cortar gastos.

Além da StarSoft, o mercado oferece outras soluções de ERP. Entre as empresas mais conhecidas do segmento estão Oracle, SAP, Totvs e Linx. Para escolher qual sistema é o melhor para cada empresa, é recomendado que o cliente faça pesquisa detalhada sobre os benefícios oferecidos e a que tipo de segmento cada um é mais recomendado.