A caixa foi lacrada pela conservadora do Arquivo "Edgard Leuenroth", Maria Aparecida Remédio. A iniciativa de enterrar o objeto contendo mensagens de quase 60 instituições do município foi da Secretaria Municipal de Cultura, Esportes e Turismo (SMCET), que recebeu de Maria Aparecida todas as orientações para garantir a leitura do material daqui a 50 anos.
As mensagens foram impressas em papel alcalino. A mesma recomendação foi dada aos artistas plásticos Thomaz Perina, Arvid Duduchi e Vera Ferro: para que criassem seus desenhos com nanquim e em papel alcalino.
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